Bezoekadres Zutphenseweg 42 7211 ED Eefde 0570 63 45 54 info@bspaas.nl

Reserveren

Stapels reserveringsformulieren, omslachtige procedures en gestreste medewerkers van het bureau verhuur zijn voorgoed verleden tijd. Dankzij de uitgekiende innovatieve software van SpaaS. Hèt online reserveringssysteem voor accommodaties in de sport- en leisurebranche, dat volledig beantwoordt aan de hedendaagse eisen van online verhuur. Haal het maximale uit uw accommodaties met een minimale inspanning… met SpaaS, want online verhuur is leuk!

Eenvoud is ons motto
Online reserveren was nog nooit zo gemakkelijk. Dit komt doordat SpaaS is ontwikkeld vanuit de klant en niet vanuit technische mogelijkheden. Het resultaat is een laagdrempelige tool, waar iedereen snel en efficiënt mee kan leren werken.

Kennis altijd en overal beschikbaar
Binnen gemeentes en instellingen is een schat aan informatie beschikbaar. Over accommodaties, klanten, contracten en reserveringen. Niet zelden zit deze kennis in de hoofden van mensen en is de beschikbaarheid afhankelijk van de aanwezigheid van bepaalde personen. Bij SpaaS is deze kennis opgeslagen in een centrale database. De kennis is daarmee altijd en overal toegankelijk, een borging van continuïteit en de dienstverlening.

Seizoensplanning: kinderspel
De seizoensplanning was nog nooit zo eenvoudig. Vaste klanten hoeven geen aanvraag meer in te dienen. SpaaS stuurt een email met de uitnodiging de vaste uren voor het komende seizoen weer vast te leggen. Met één druk op de knop worden de boekingen overgezet. SpaaS houdt hierbij rekening met de vakantieperiodes en bewaakt alle uitstaande aanvragen.

 

Onderscheidende kenmerken SpaaS Reserveren

Workflow automatisering

Minder handelingen, minder fouten

  • Automatische opvolging en herinnering optionele boekingen en seizoensaanvragen – geen ordner met ‘nog te ontvangen handtekeningen voor contracten’
  • Volledig geautomatiseerd facturatieproces : van aanmaken facturen via verzenden tot exporteren’
  • Toegangsautorisatie vastgelegd automatisch bepaald op basis van de boekingsstatu
  • Vastleggen kennis – prijsregels, geen kennis nodig om de juiste reservering met prijs vast te leggen. Geen klantengroep

Quote Hoofd Sportzaken: “Voor SpaaS hadden we 40% losse eindjes, nu nog maar 5%."

Klantgericht werken

Snelle service en duidelijke communcatie

  • Klantcommunicatie is geïntegreerd onderdeel van SpaaS
  • Online verhuur volwaardig geïntegreerd
  • Flexibiliteit in prijsregels geeft ongekende mogelijkheden, een tarief kan altijd worden vastgelegd.
  • Uitgebreid klantdossier en boekingsdossier
  • De klant bepaald

Quote gebruiker: “Alles in de applicatie is gericht op de klant.”

Gebruiksvriendelijk
  • Snelle kopie functies
  • Overzichtelijk planbord/rooster
  • Een keur aan rapportages, eenvoudig naar Excel te exporteren.
  • Dashboard
  • Slimme zoek functies

Reacties na demonstratie: “Het ziet er prachtig uit!”

Moderne technologie

Gebruik de voordelen

  • Geen papier meer
  • Update’s gaan automatisch én zijn betrouwbaar
  • Webbased
  • Geschikt voor desktop, tablet en smartphone
  • Snelheid van implementeren

“In ons oude kantoor hadden we kasten vol ordners, nu alleen kunst aan de muur!”

Innovatie
  • Moderne look&feel
  • Responsive: geschikt voor PC, tablet en smartphone
  • Volledig online klantendossier
  • Toegangsverlenings met smartphone App
  • Echt ‘beheer op afstand’ vanuit de SpaaS Office

Potentiele klant: “Wij willen ook verder, dan hebben we dit soort dingen gewoon nodig”

 

 

 

Demo versie online Reseveren

Hieronder een voorbeeld van online reserveren

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte! Schrijf u hier in voor onze nieuwsbrief!

Klik hier om aan te melden >>

Blog

Online verkopen, reserveren, e-ticketing kent veel aspecten, In deze blog schrijven we over trends en ontwikkelingen.

Henk Westenbrink